به هزینه ارسال بسته، چه از وجه سازمانی و چه از وجه شخصی بنگریم، مقوله‌ای است که همیشه ذهن درگیر آن می‌شود. اگر بسته‌ای برای ارسال به دوست خود در یک شهر دیگر دارید، یا اگر صاحب کسب و کاری هستید که روزانه ارسال‌های پرتعداد دارد، هزینه ارسال برای شما مهم است!
گاه پیش آمده فرآیند ارسالی را آغاز کرده‌اید و در انتها از هزینه ارسال خود متعجب بوده‌اید. هزینه پرداختی شما به نسبت اندازه، وزن و آدرس گیرنده، بیش از حد انتظار بوده است؟ احتمال خیلی زیاد یکی از عوامل زیر مسبب این اتفاق بوده است.
عوامل تاثیرگذار در هزینه ارسال بسته
- ابعاد بسته‌بندی
اگر برای ایمنی بیشتر به دنبال جعبه‌ای بزرگتر هستید که بنا دارید داخل آن را هم با پلاستیک‌های حباب‌دار پر کنید، در جریان باشید که باید هزینه بیشتری برای این ارسال بپردازید. چرا که در اغلب شرکت‌های ارسال بسته، یکی از عوامل مهم در تعیین هزینه، ابعاد بسته است. معمولا بازه‌های ابعادی برای هر بسته، دارای قیمت مشخصی است که ممکن است با چند سانت تغییر، از یک محدوده قیمتی به یک محدوده دیگر وارد شوید!
بنابراین بسته‌بندی صحیح، بهینه و متناسب با محتویات ارسالی، می‌تواند کاهش چشم‌گیری در هزینه‌های شما داشته باشد. فدریک اسمیت مدیر عامل FedEx می‌گوید: “در حقیقت مسئله این نیست که جسمی چه‌قدر وزن دارد، بلکه مهم این است چقدر فضا اشغال می‌کند!”
- وزن بسته
وزن بسته هم اکثرا در محدوده‌های مشخصی تعریف می‌شوند و تعرفه خاصی به آن‌ها اختصاص می‌یابد. حال این تاثیرگذاری معمولا با ابعاد نیز ترکیب می‌شود و یک مبنای محاسبه دیگری تحت عنوان Dimensional Weight یا وزن ابعادی را ایجاد می‌کند.
تا چند سال قبل وزن و مسافت، بیشترین اثرگذاری را در تعیین قیمت ارسال داشتند. هرچه وزن یک بسته بالاتر می‌رفت، در یک تناسب مستقیم، هزینه ارسال هم بیشتر می‌شد. اما شرکت‌هایی هم‌چون FedEx و UPS از چند سال قبل، از وزن ابعادی در تعیین قیمت خود استفاده می‌کنند. این مبنا با فرمولی میان عرض، طول، ارتفاع و وزن بسته، هزینه را تعیین می‌کند!
پس تا جایی که امکان‌پذیر است حجم و وزن بسته را با دستان خودتان افزایش ندهید.
بیشتر بخوانید: نقش ارسال رایگان در افزایش فروش و جذب مشتریان وفادار
- مسافت ارسال
یکی دیگر از عوامل تعیین‌کننده هزینه ارسال، فاصله بین فرستنده و گیرنده است. محله دورتر و شهر دورتر برای شما گران‌تر!
این مورد هم با دو روش پاسخ داده شده است. اگر شما ارسال‌های تجمیعی و از یک نقطه به نقاط مختلف (ترجیحا نزدیک به هم) داشته باشید، هزینه شما کمتر خواهد شد. راه بهتر هم همکاری با شرکت‌های واسط لجستیکی است که فارغ از مسیر، قیمت ثابتی برای ارسال دارند.
- زمان تحویل
از سریع‌تر رسیدن بسته تا انتخابی‌بودن زمان تحویل، عناصری هستند که تعرفه‌های متفاوتی خواهند داشت. تحویل‌های چند روزه با تحویل بسته در همان روز و با انتخاب بازه ساعتی، تفاوتی ندارد؟ آمارها نشان می‌دهد طیف قابل توجهی از خریداران آنلاین ترجیح می‌دهند حتی با داشتن هزینه بیشتر، بسته خود را سریع‌تر تحویل بگیرند. بنابراین هرچه ارسال سریع‌تر باشد، پول بیشتری پرداخت خواهید کرد.
- ارزش محتویات بسته
اغلب شرکت‌های لجستیکی برای کسانی که محصولاتی با ارزش بالا و لوکس ارسال می‌کنند، بیمه اجباری دارند. همین موضوع، درصدی هزینه به فرستنده اضافه می‌کند. اگرچه در نهایت این هزینه به نفع او است. شما فرض کنید یک بسته ارسالی حاوی چند گوشی تلفن همراه، به هر دلیلی آسیب ببیند یا مفقود شود. حالا احتمالا خیلی منعطف‌تر به این گزینه نگاه میکنید.
بعضی از شرکت‌ها هم فارغ از داشتن بندِ بیمه در توافقات خود، تعرفه جداگانه و بیشتری برای ارسال کالاهای گران قیمت دریافت می‌کنند.
یک قدم تا کاهش هزینه ارسال بسته
برای تک تک مواردی که هزینه ارسال شما را تعیین می‌کنند، راه و روشی برای مدیریت و کاهش هزینه ارسال سازمانی یا شخصی شما قابل ارائه است.
برای ابعاد مناسب بسته‌بندی، باید درباره چند و چون مشخصات ابعادی و چگونگی اعمال تعرفه آن، اشراف داشته باشید. آیا جعبه یا بسته‌ای دارید که به بهینه‌ترین شکل ممکن کالاهای شما را در خود جای دهد؟ آیا بسته‌بندی شما در حد یک جابه‌جایی طولانی مدت، ایمنی دارد؟
اگر بسته‌بندی خود را در ابعاد مطلوب انجام نداده باشید، قطعا در محاسبه فرمولِ وزن ابعادی هم، دچار چالش می‌شوید. اگر بی‌علت بسته خود را برای ایمنی بیشتر با پلاستیک‌های حفاظتی پر کرده باشید، ظرف هزینه ارسال خود را هم پر کرده‌اید!
مسافت ارسال هم سرفصل جداگانه و خاص خود را دارد. فکر میکنید اگر برای ارسال هر بسته خود، دست به تلفن شوید و یک پیک موتوری راهی خیابان کنید، به نفع خود کار کرده‌اید؟ یک پیک ارسال نمی‌تواند 30 بسته شما را به تنهایی در سطح شهر به دست گیرنده برساند؟
در مورد چهارم گفتیم که زمان تحویل هم، هزینه شما را بالا و پایین می‌کند. مشخص است که پیک فوری جذاب است، اما فاکتور آن نمی‌تواند جذاب باشد! صبح باشد یا عصر، ترافیک در مسیر هست یا نه، باران ببارد یا نبارد، همه این‌ها در قیمت پیک فوری و لحظه‌ای تاثیر مستقیم دارد. تکلیف ارسال پستی هم که مشخص است. تا 72 ساعت، هروقت که چرخِ گردونِ فلک بر شانس ما افتاد، بسته به دست ما می‌رسد. حد واسط و منطقی این دو شیوه، استفاده از روش Same Day Delivery یا همان ارسال در همان روز است. در این روش هم هزینۀ به‌صرفه دارید، هم سرعت معقول!
نقطه اشتراکی که بتواند تمام موارد کاهش هزینه ارسال را مدیریت کند، انتخاب یک شرکت ارسال بسته مطمئن و مناسب است. شرکتی که بسته‌بندی، مسافت ارسال‌ها و زمان تحویل شما را در بهینه‌ترین حالت ممکن مدیریت و اجرایی کند.
تی نکست به همین دلیل شعار خود را « همراه لجستیک کسب و کارها» انتخاب کرده است. همراهی که به دنبال حداکثر کردن سود کسب و کارها با کاهش هزینه ارسال آن‌هاست. از بسته‌بندی و قیمت ثابت گرفته تا بیمه و جمع‌آوری رایگان، مجموعه‌ای از تمام خواسته‌های شما و خدمات ماست!
